C'est parti!
Sans plus attendre, amorçons la campagne des Héros de Deuxième Récolte. Voici quelques étapes pour bien planifier et organiser votre campagne.
etape 1 : Rallier l'equipe
Choisissez un ou une chef de campagne; cette personne sera à la tête des activités internes et assurera la liaison avec Deuxième Récolte. Veillez à choisir une personne bien engagée dans la cause, qui a du temps et une attitude positive.
- Obtenez le soutien d’un membre de la direction pour montrer à votre équipe que cette campagne jouit de la reconnaissance de l’employeur. Il sera ainsi plus facile de faire de votre campagne une priorité. Pour les équipes scolaires, envisagez de faire appel au directeur ou à la directrice de l’école.
- Il est pertinent d’attribuer certaines fonctions
aux membres du comité de la campagne : - responsable des finances, pour coordonner tous les aspects financiers de la campagne des Héros
- responsable des communications, pour coordonner les communications de la campagne
- responsable des événements, pour planifier et organiser les événements de la campagne
etape 2 : Organisation
Se fixer des objectifs :
Avec votre équipe, fixez-vous des objectifs qualitatifs, quantifiables et réalisables pour ce qui est de l’engagement organisationnel et de la collecte de fonds. Assurez-vous de prendre en compte toutes les ressources à la disposition de votre équipe!
Planifier la campagne :
N’oubliez pas de rendre ça amusant! Pensez à des activités qui plairont aux membres de votre organisation et accordez-vous assez de temps pour les planifier. Espacez suffisamment chacune des activités afin de donner du répit à votre équipe et aux donateurs. Prévoyez des rencontres régulières avec le comité de la campagne afin de faire le point sur la progression et les retombées de la campagne. Veillez à offrir des possibilités de participation aux personnes qui sont en télétravail ou aux études à distance.
Marquer le coup d’envoi :
Pour faire connaître les activités à venir et susciter de l’enthousiasme à leur égard, présentez Deuxième Récolte et votre plan de campagne à l’ensemble de l’organisation, en compagnie d’un membre de la direction. Votre représentant ou représentante de Deuxième Récolte se fera un plaisir de parler à votre personnel de la mission et des retombées des collectes de fonds.
Créer une page Web pour la collecte de fonds :
Demandez à votre représentant ou représentante de Deuxième Récolte de créer une page de collecte de fonds pour votre équipe. Il suffira ensuite de transmettre le lien aux gens pour qu’ils puissent faire un don et s’informer sur Deuxième Récolte. Immédiatement après avoir fait un don en ligne, les donateurs et donatrices reçoivent un reçu fiscal.
Promouvoir la campagne :
- Rappelez les activités à venir aux membres de votre organisation afin de maximiser la participation.
- Demandez du matériel promotionnel (ex. capes et masques héroïques, affiches, autocollants) à votre représentant ou représentante de Deuxième Récolte, ou sinon en remplissant le formulaire.
- Disposez des affiches dans les endroits passants, et portez une cape et un masque pendant les activités de collecte de fonds.
- Organisez un défi de collecte de fonds. Si vous êtes dans une grande entreprise, lancez une compétition amicale entre les différents services ou étages de votre bureau, ou pensez à défier une autre entreprise de l’édifice ou de votre secteur. Quant aux écoles, elles peuvent organiser des défis entre les classes ou avec une école voisine.
- Utilisez l’intranet de votre entreprise pour présenter votre campagne de collecte de fonds, et ajoutez-y un lien vers votre page de dons en ligne. Les écoles peuvent faire appel aux infolettres ou aux courriels pour informer les familles quant à la campagne.
- Faites le point sur la campagne pendant les réunions du personnel.
- Ajoutez un article dans le bulletin d’information d’une entreprise ou d’une école pour mettre de l’avant la campagne.
- Communiquez régulièrement vos réalisations, par exemple lorsque vous atteignez une étape importante de votre campagne, ou soulignez le succès d’une activité de collecte de fonds. N’oubliez pas d’agrémenter le tout de photos!
- Rendez régulièrement compte de vos progrès au membre de la direction qui vous accompagne, et veillez à souligner le travail des membres de l’équipe qui se sont surpassés dans la collecte de fonds ou la planification de la campagne.
Pour conclure :
Assurez-vous que tous les dons sont reçus et veillez à recueillir les coordonnées des personnes demandant des reçus fiscaux. Quand les dons sont collectés en ligne, toutes les informations sont déjà recueillies, et les reçus fiscaux sont fournis automatiquement. Envoyez le matériel de campagne à Deuxième Récolte en organisant un ramassage par coursier avec votre chef d’équipe de Deuxième Récolte ou envoyez les fonds collectés à notre nouveau compte des Héros.